El artículo 88 de la Ley de Finanzas nº 2015-1785 obliga a utilizar cajas registradoras equipadas con software que cumpla las normas de la NF525. Esta obligación afecta a los profesionales sujetos al IVA y su aplicación es inmediata en la fecha de entrada en vigor del texto, el 1 de enero de 2018.

Una conformidad sin demora del software

La obligación de utilizar un software de caja registradora que cumpla la norma NF525 (como Merlin para peluquerías y estética) está dirigida a los comerciantes sujetos al IVA, que aceptan pagos en efectivo realizados por particulares.

 

Según el INFOCERT, no es posible estar en proceso de certificación. Es decir, las empresas afectadas por la obligación no pueden presentar documentos que acrediten la realización de un proceso de cumplimiento. Esencialmente, deben aportar documentos que garanticen la conformidad de su software con la certificación nf.

 

En caso de que un comerciante, peluquería o salón de belleza no cuente con una certificación o atestación, se expone a las sanciones previstas en Artículo 88 de la Ley de Finanzas 2015.

Sanciones por incumplimiento

Los funcionarios de la administración fiscal con rango de controlador se encargan de los controles de cumplimiento de los programas informáticos utilizados por los contribuyentes.

 

Después de cada intervención, elaboran un informe que incluye información como las referencias de los sistemas de caja. En caso de irregularidad, aplican la multa de 7.500 euros y obligan a un cumplimiento, dentro de los 60 días siguientes a la recepción del PV.

 

Si encuentran anomalías después de este periodo, el contribuyente debe pagar otros 7.500 euros por programa informático no conforme.

 

A título informativo, la presentación de un atestado o certificado falso se castiga con una pena de tres años de prisión y una multa de 45.000 euros.

Cómo proceder a la conformidad de un software de recaudación

Como norma general, una simple actualización permite acceder a un software que cumple las normas de la certificación NF525. Sin embargo, en el caso de las cajas relativamente antiguas, a veces es imprescindible adquirir un nuevo programa informático.

 

Para evitar posibles anomalías que puedan dar lugar a fuertes sanciones, es preferible optar por un software certificado en lugar de un sistema de caja registradora sujeto a un certificado de conformidad de su editor. De hecho, los certificados no siempre garantizan la ausencia de irregularidades.

 

Destinados a los salones de belleza, spas e institutos de belleza, los paquetes de software Merlin, eMerlin y Merlin Air están certificados por la NF525 y ofrecen diversas funcionalidades a los usuarios: gestión de nóminas, gestión de existencias, etc.

 

Ir más allá en la norma NF525:

 

Fecha de entrada en vigor de la certificación NF525
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