Para reforzar la lucha contra el fraude fiscal, la Ley de Presupuestos de 2015 obliga a los profesionales sujetos al IVA a utilizar el software de caja certificada NF525. Esta medida es efectiva desde el 1 de enero de 2018. En cuanto a la certificaci贸n, se concede sobre todo a los sistemas de caja que cumplen normas relacionadas, entre otras cosas, con la seguridad de los datos.

Los objetivos de la Ley de Finanzas de 2015

El programa de caja registradora (para peluquer铆as y para salones de belleza) es un dispositivo inform谩tico dedicado a las operaciones realizadas entre un operador sujeto al IVA y sus clientes no sujetos al mismo. De hecho, la obligaci贸n de certificaci贸n de la Ley de Finanzas de 2015 se dirige por tanto a ambas partes.

 

Por ejemplo, los gestores de salones de belleza y peluquer铆as exentos del impuesto sobre el valor a帽adido no est谩n obligados a disponer de programas inform谩ticos certificados. La medida tampoco afecta a los que tienen que presentar facturas en sus transacciones.

Prueba de cumplimiento y sanciones

Para demostrar la conformidad de su software de caja con las nuevas disposiciones de la Ley de Finanzas de 2015, un comerciante puede presentar directamente la certificaci贸n realizada por un organismo acreditado.

 

En ausencia de certificaci贸n, bastar谩 con un certificado individual proporcionado por el editor del programa. Esto garantiza el cumplimiento de las reglas de la norma NF525.

 

En caso de irregularidades en materia de cumplimiento, una empresa puede verse obligada a pagar una multa de 7.500 euros. A continuaci贸n, deber谩 dotarse de un software certificado, en un plazo de 60 d铆as, para evitar la aplicaci贸n de una segunda sanci贸n.

 

En cuanto a la utilizaci贸n de un certificado falso, la ley prev茅 una pena de tres a帽os de prisi贸n y una multa de 45.000 euros contra el autor de dicho delito. Cabe se帽alar que estas sanciones tambi茅n pueden aplicarse al editor del software.

Las reglas de la norma NF525

La norma NF525 es emitida por AFNOR Certification. Impone una identificaci贸n de los procesos y los datos de recogida. Adem谩s, requiere una seguridad 贸ptima de la informaci贸n relacionada con la recogida mediante firma electr贸nica.
Las reglas de la norma NF525 tambi茅n incluyen el archivo de datos. Incluso se ha implementado una pista de auditor铆a. Es una herramienta para la trazabilidad de los recibos de caja.

 

En resumen, los programas inform谩ticos que cumplen la norma NF525 deben facilitar la verificaci贸n de la informaci贸n de cada transacci贸n. Tambi茅n impiden la realizaci贸n de cualquier pr谩ctica que oculte datos que deben tenerse en cuenta en la declaraci贸n del IVA. Ya sea para evitar sanciones o para acelerar el c谩lculo de la primera fuente de ingresos para las finanzas p煤blicas, es preferible utilizar un software certificado.

 

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Prohibici贸n de disponer de software de caja registradora que est茅 en proceso de certificaci贸n
La norma de software de caja registradora NF525 y la lucha contra el fraude del IVA
驴C贸mo puedo saber si el software de una caja registradora tiene la certificaci贸n NF525?
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