La certificación NF525 es para el software de caja registradora (software de caja registradora para peluquerías, software de caja registradora para salones de belleza). Impone reglas relativas a la trazabilidad, inalterabilidad y archivo de los datos.

Una certificación que garantiza la protección de los datos de caja

Cualquier software con certificación nf no debe permitir cualquier ocultación de datos esenciales para la valoración del IVA. Debe contar con un sistema de identificación y seguimiento de todos los procesos e información relativa a las colecciones.

 

En cuanto al registro, la seguridad se realiza mediante la firma electrónica. Toda la información registrada en el sistema de caja registradora no puede ser modificada ni borrada. Los errores y las devoluciones se consideran automáticamente como nuevas transacciones.

 

En cuanto a la conservación de datos, el periodo mínimo impuesto por la norma es de seis años. Además, durante una auditoría fiscal, un sistema de archivo debe facilitar las intervenciones de las autoridades fiscales, restaurando rápidamente los datos necesarios para calcular el IVA.

 

Tenga en cuenta que el archivo es sistemático antes de cualquier procedimiento de purga. Esta norma garantiza la disponibilidad de los datos en cada intervención de los agentes de la administración.

El procedimiento de certificación NF252

Un programa informático no puede obtener una certificación sin cumplir las normas NF525. El control de su cumplimiento se realiza mediante una auditoría de terceros.

 

Durante la evaluación de un sistema de caja registradora, el organismo autorizado no sólo examina el cumplimiento de las condiciones de inalterabilidad, seguridad y archivo, sino también la calidad de los productos y el mantenimiento del cumplimiento.

 

A lo largo de su evolución, un programa informático se somete a numerosas pruebas para comprobar si cumple las normas NF525. Como norma general, la certificación debe renovarse cada año y antes del lanzamiento de cada nueva versión.

 

Para su información, esta certificación fue desarrollada por AFNOR para prevenir las prácticas destinadas a reducir el impuesto sobre el valor añadido. El fraude del IVA provoca pérdidas de hasta 20.000 millones de euros en las arcas del Estado.

Una obligación de cumplimiento para los contribuyentes del IVA

Desde el 1 de enero de 2018, los sujetos pasivos del IVA que reciban pagos en efectivo de particulares deben equipar sus cajas registradoras con un software que cumpla los requisitos de la norma NF525. Pueden optar por programas informáticos certificados por un organismo autorizado o por productos cuya conformidad esté atestiguada por su editor.

 

Aunque puede presentarse durante una inspección, el certificado individual proporcionado por un promotor no siempre garantiza el cumplimiento de las normas NF525. Sin embargo, en caso de anomalía, los agentes encargados de los controles pueden aplicar inmediatamente sanciones.

 

Para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el uso de productos certificados, se recomienda adquirir únicamente software certificado. Merlin, eMerlin y Merlin Air son, sin duda, los programas informáticos más adecuados para salones de peluquería, salones de belleza y spas.

 

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