La obligaci贸n de equipar una caja registradora con un software de caja registradora (por ejemplo, para peluquer铆as y salones de belleza), cumpliendo las normas de la certificaci贸n NF525, entr贸 en vigor el 1 de enero de 2018. Esta medida se desarroll贸 para reforzar la lucha contra el fraude del IVA.

NF525 para evitar pr谩cticas fraudulentas

Antes de la entrada en vigor del art铆culo 88 de la Ley de Finanzas de 2015, los contribuyentes del IVA que realizaban operaciones con no contribuyentes pod铆an reducir significativamente su impuesto, aplicando determinadas t茅cnicas.

 

El abandono de la entrada de la transacci贸n de venta y la eliminaci贸n de la l铆nea de boletos est谩n en la lista de las pr谩cticas fraudulentas m谩s comunes. En muchos casos, los comerciantes tambi茅n realizan eliminaciones de billetes pendientes, as铆 como el abuso de la impresi贸n de billetes en modo de prueba.

 

Con la entrada en vigor del art铆culo 88 de la Ley de Finanzas de 2015, el Estado quiere evitar la realizaci贸n de cualquier pr谩ctica fraudulenta. Este texto impone la adquisici贸n de programas inform谩ticos que cumplan las estrictas normas de la certificaci贸n NF525.

 

A modo de informaci贸n, el fraude al IVA genera p茅rdidas de entre 15.000 y 20.000 millones de euros en las arcas del Estado.

Los requisitos para la certificaci贸n NF525

Para obtener la certificaci贸n NF525, el software debe proporcionar protecci贸n 贸ptima de los datos necesarios para las declaraciones de impuestos. Cualquier funci贸n que ofrezca la posibilidad de ocultar informaci贸n en los tickets registrados debe ser eliminada.

 

Un sistema de caja certificada tambi茅n debe permitir el seguimiento de las distintas operaciones realizadas por los usuarios y simplificar las intervenciones de las autoridades fiscales. Es necesario integrar en los programas funcionalidades que permitan restablecer r谩pidamente los datos de caja registrados, lo que acelerar谩 cada control fiscal.

 

Por regla general, un sujeto pasivo debe presentar documentos de un organismo autorizado para demostrar la conformidad de su software de caja registradora durante una auditor铆a. No obstante, si el contribuyente no dispone de un programa inform谩tico certificado NF, puede presentar un certificado de conformidad del editor.

 

Cabe se帽alar que la presencia de un certificado no impide en absoluto que los agentes de la administraci贸n lleven a cabo los controles. Estos 煤ltimos proceden sistem谩ticamente a la evaluaci贸n del software. En caso de anomal铆a, aplican inmediatamente las sanciones previstas por la ley: una multa de 7.500 euros por cada sistema de caja registradora no conforme o una pena de tres a帽os de prisi贸n y una multa de 45.000 euros.

 

Para garantizar la conformidad de un sistema de caja registradora con las normas NF525, se aconseja encarecidamente recurrir principalmente a productos certificados por un organismo homologado como AFNOR. El software de caja registradora Merlin, desarrollado por Ikosoft, cuenta con la certificaci贸n NF525.

 

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