Actualmente, la norma NF525 es objeto de un gran debate. Se trata de una certificaci贸n dedicada al software de gesti贸n de efectivo. Esto es obligatorio desde la aplicaci贸n del art铆culo 88 de la Ley de Finanzas de 2015. Pero, 驴a qui茅n va dirigida esta obligaci贸n? 驴Cu谩les son los pasos necesarios para la certificaci贸n y las sanciones por incumplimiento? A continuaci贸n, algunos puntos que hay que conocer sobre esta norma, as铆 como las disposiciones de la Ley de Finanzas.

驴Qu茅 dice la ley de financiaci贸n de 2015?

El art铆culo 88 de la Ley de Finanzas 2015 establece que todo profesional sujeto al IVA, que utilice una caja registradora y realice operaciones con clientes no sujetos al impuesto, debe estar equipado con un software certificado NF525.

 

La obligaci贸n se dirige a comerciantes, profesionales, peluquer铆as, salones de belleza, etc. Equ铆pate con un programa de caja registradora de peluquer铆a o un programa de caja registradora de sal贸n de belleza.

El objetivo de la medida

Esta medida se tom贸 para luchar contra el fraude del IVA, el fraude fiscal. Para obtener la certificaci贸n NF, los programas inform谩ticos deben cumplir las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservaci贸n y archivo.

 

Es decir, debe impedir la ocultaci贸n de datos esenciales para la declaraci贸n del IVA y garantizar el seguimiento electr贸nico de todos los ingresos en efectivo. La norma NF garantiza el registro de toda la informaci贸n relativa a los ingresos de efectivo. Tambi茅n corrige la falta de fiabilidad de los antiguos programas de gesti贸n de efectivo.

Los profesionales no se preocupan

La obligaci贸n de disponer de un software de gesti贸n de tesorer铆a que cumpla con los requisitos de la norma NF525 no es aplicable a las empresas que realicen operaciones sujetas a facturaci贸n entre profesionales.
Las empresas no sujetas al IVA tampoco est谩n obligadas a cumplir las nuevas disposiciones de la Ley de Finanzas de 2015, al igual que los profesionales que se benefician de la exenci贸n b谩sica del IVA.
Esta exenci贸n permite liberarse de la obligaci贸n de declarar y pagar el impuesto sobre el valor a帽adido. Est谩 reservado a las empresas que generen un volumen de negocios anual que no supere los umbrales fijados por la ley: 82.800 euros para los comerciantes y 33.200 euros para los proveedores de servicios.

Especificidades del software que cumple la norma NF525

Para cumplir la norma NF525, un programa inform谩tico debe impedir la modificaci贸n de los recibos de caja y ofrecer un sistema de certificados. Esta 煤ltima vincula diferentes recibos y permite detectar r谩pidamente cualquier borrado.
En cuanto a la conservaci贸n, el programa debe ser capaz de mantener los datos relacionados con los documentos de gesti贸n y los recibos, por una duraci贸n m铆nima de seis meses.
Para los cierres de caja diarios, mensuales y anuales, debe archivar sistem谩ticamente.

C贸mo demostrar la conformidad de su caja registradora

Para acreditar su cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Finanzas de 2015, un comerciante debe llevar el certificado emitido por un organismo certificador autorizado.
Tambi茅n puede presentar un certificado proporcionado por una tercera empresa, como un integrador inform谩tico, o emitir su propia certificaci贸n. Se permite la autocertificaci贸n siempre que la empresa realice actividades de desarrollo de soluciones inform谩ticas, incluido el software de caja. Descubrac贸mo saber si un programa inform谩tico tiene la certificaci贸n NF525.

Las sanciones previstas por la ley

El art铆culo 88 establece sanciones relacionadas con la norma NF525, incluyendo una multa de 7.500 euros en caso de incumplimiento. Esta multa es aplicable por cada programa inform谩tico que no cumpla la norma NF525. As铆, un comerciante con dos cajas registradoras no equipadas con software certificado, puede ser obligado a pagar 15.000 euros.
Tras una primera sanci贸n, el profesional sujeto a la ley tiene 60 d铆as para cumplirla. Si no se respeta este plazo, se puede imponer una segunda multa.

 

Aplicaci贸n inmediata del art铆culo en la ley de finanzas

La aplicaci贸n del art铆culo sobre la certificaci贸n de las cajas registradoras se ha fijado parael 1 de enero de 2018 y cualquier comerciante deber谩 cumplir con la normativa, a partir de esta fecha.
Seg煤n el INFOCERT, no es admisible una declaraci贸n que justifique la aplicaci贸n de un enfoque de certificaci贸n. Por lo tanto, durante una inspecci贸n, un comerciante, peluquero o esteticista debe tener un software certificado por caja registradora, para evitar sanciones.
Al presentar un certificado falso, el empresario se expone a una pena de tres a帽os de prisi贸n y a una multa de 45.000 euros. Estas sanciones tambi茅n pueden aplicarse al editor del software.

Acerca del control

Para llevar a cabo los controles, un agente administrativo debe tener al menos el grado de controlador. Puede comprobar la conformidad del software de la caja registradora de una empresa, sin previo aviso. Sin embargo, sus intervenciones deben realizarse durante el horario de trabajo del profesional en cuesti贸n.

 

Al principio de la auditor铆a, el agente da un aviso de intervenci贸n. Una vez realizadas las comprobaciones, elaborar谩 un informe que incluya, entre otras cosas, las referencias de los programas inform谩ticos y los sistemas de caja, as铆 como las posibles irregularidades.

 

En caso de que el auditor observe un incumplimiento, aplicar谩 la multa prevista en el art铆culo 88 de la Ley de Finanzas. Adem谩s, hay que tener en cuenta que, en el plazo de 30 d铆as a partir de la emisi贸n de la notificaci贸n de la sanci贸n, la persona auditada puede hacer observaciones o presentar un certificado de conformidad v谩lido. Si aporta los documentos justificativos solicitados por la administraci贸n dentro de ese plazo, la multa podr谩 ser anulada. Es imposible estar en proceso de certificaci贸n NF525.

 

N贸tese adem谩s que el procedimiento de control seguido por los agentes de la administraci贸n se describe en el art. L. 80 O de la ley n掳2015-1785 de 29 de diciembre de 2015.

驴D贸nde encontrar software certificado?

El software certificado NF525 se ofrece en la web. Sin embargo, la elecci贸n de un programa inform谩tico debe hacerse teniendo en cuenta diferentes criterios: el tama帽o de la empresa, las actividades profesionales, etc. Por eso, antes de comprar cualquier programa inform谩tico, es preferible pedir consejo a un experto en la materia. En general, es mejor confiar en la experiencia de una empresa especializada en el desarrollo de programas inform谩ticos.

 

Para las peluquer铆as, los salones de belleza y los spas, debe saber que Merlin, Merlin Air y eMerlin se encuentran entre los programas certificados m谩s fiables y adecuados. Adem谩s de cumplir los requisitos de la norma NF525, estos programas inform谩ticos certificados por Merlin NF525 ofrecen una interfaz f谩cil de usar y diversas herramientas de gesti贸n: gesti贸n de existencias, gesti贸n de la programaci贸n del personal, etc.

 

Ya sea para una empresa existente o para una nueva estructura sujeta al IVA, es m谩s que necesario dotarse de un programa certificado lo antes posible. No obstante, ser铆a desfavorable para un profesional adquirir un producto que cumpla las normas vigentes pero que no se adapte a sus actividades profesionales.
La norma NF525 para el software de las cajas registradoras s贸lo se aplica en Francia. Bercy ha renunciado a la aplicaci贸n de esta norma para los empresarios aut贸nomos. Casio es una de las marcas m谩s extendidas de cajas registradoras.

 

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