Actualmente, la norma NF525 es objeto de un gran debate. Se trata de una certificación dedicada al software de gestión de efectivo. Esto es obligatorio desde la aplicación del artículo 88 de la Ley de Finanzas de 2015. Pero, ¿a quién va dirigida esta obligación? ¿Cuáles son los pasos necesarios para la certificación y las sanciones por incumplimiento? A continuación, algunos puntos que hay que conocer sobre esta norma, así como las disposiciones de la Ley de Finanzas.

¿Qué dice la ley de financiación de 2015?

El artículo 88 de la Ley de Finanzas 2015 establece que todo profesional sujeto al IVA, que utilice una caja registradora y realice operaciones con clientes no sujetos al impuesto, debe estar equipado con un software certificado NF525.

 

La obligación se dirige a comerciantes, profesionales, peluquerías, salones de belleza, etc. Equípate con un programa de caja registradora de peluquería o un programa de caja registradora de salón de belleza.

El objetivo de la medida

Esta medida se tomó para luchar contra el fraude del IVA, el fraude fiscal. Para obtener la certificación NF, los programas informáticos deben cumplir las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo.

 

Es decir, debe impedir la ocultación de datos esenciales para la declaración del IVA y garantizar el seguimiento electrónico de todos los ingresos en efectivo. La norma NF garantiza el registro de toda la información relativa a los ingresos de efectivo. También corrige la falta de fiabilidad de los antiguos programas de gestión de efectivo.

Los profesionales no se preocupan

La obligación de disponer de un software de gestión de tesorería que cumpla con los requisitos de la norma NF525 no es aplicable a las empresas que realicen operaciones sujetas a facturación entre profesionales.
Las empresas no sujetas al IVA tampoco están obligadas a cumplir las nuevas disposiciones de la Ley de Finanzas de 2015, al igual que los profesionales que se benefician de la exención básica del IVA.
Esta exención permite liberarse de la obligación de declarar y pagar el impuesto sobre el valor añadido. Está reservado a las empresas que generen un volumen de negocios anual que no supere los umbrales fijados por la ley: 82.800 euros para los comerciantes y 33.200 euros para los proveedores de servicios.

Especificidades del software que cumple la norma NF525

Para cumplir la norma NF525, un programa informático debe impedir la modificación de los recibos de caja y ofrecer un sistema de certificados. Esta última vincula diferentes recibos y permite detectar rápidamente cualquier borrado.
En cuanto a la conservación, el programa debe ser capaz de mantener los datos relacionados con los documentos de gestión y los recibos, por una duración mínima de seis meses.
Para los cierres de caja diarios, mensuales y anuales, debe archivar sistemáticamente.

Cómo demostrar la conformidad de su caja registradora

Para acreditar su cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Finanzas de 2015, un comerciante debe llevar el certificado emitido por un organismo certificador autorizado.
También puede presentar un certificado proporcionado por una tercera empresa, como un integrador informático, o emitir su propia certificación. Se permite la autocertificación siempre que la empresa realice actividades de desarrollo de soluciones informáticas, incluido el software de caja. Descubracómo saber si un programa informático tiene la certificación NF525.

Las sanciones previstas por la ley

El artículo 88 establece sanciones relacionadas con la norma NF525, incluyendo una multa de 7.500 euros en caso de incumplimiento. Esta multa es aplicable por cada programa informático que no cumpla la norma NF525. Así, un comerciante con dos cajas registradoras no equipadas con software certificado, puede ser obligado a pagar 15.000 euros.
Tras una primera sanción, el profesional sujeto a la ley tiene 60 días para cumplirla. Si no se respeta este plazo, se puede imponer una segunda multa.

 

Aplicación inmediata del artículo en la ley de finanzas

La aplicación del artículo sobre la certificación de las cajas registradoras se ha fijado parael 1 de enero de 2018 y cualquier comerciante deberá cumplir con la normativa, a partir de esta fecha.
Según el INFOCERT, no es admisible una declaración que justifique la aplicación de un enfoque de certificación. Por lo tanto, durante una inspección, un comerciante, peluquero o esteticista debe tener un software certificado por caja registradora, para evitar sanciones.
Al presentar un certificado falso, el empresario se expone a una pena de tres años de prisión y a una multa de 45.000 euros. Estas sanciones también pueden aplicarse al editor del software.

Acerca del control

Para llevar a cabo los controles, un agente administrativo debe tener al menos el grado de controlador. Puede comprobar la conformidad del software de la caja registradora de una empresa, sin previo aviso. Sin embargo, sus intervenciones deben realizarse durante el horario de trabajo del profesional en cuestión.

 

Al principio de la auditoría, el agente da un aviso de intervención. Una vez realizadas las comprobaciones, elaborará un informe que incluya, entre otras cosas, las referencias de los programas informáticos y los sistemas de caja, así como las posibles irregularidades.

 

En caso de que el auditor observe un incumplimiento, aplicará la multa prevista en el artículo 88 de la Ley de Finanzas. Además, hay que tener en cuenta que, en el plazo de 30 días a partir de la emisión de la notificación de la sanción, la persona auditada puede hacer observaciones o presentar un certificado de conformidad válido. Si aporta los documentos justificativos solicitados por la administración dentro de ese plazo, la multa podrá ser anulada. Es imposible estar en proceso de certificación NF525.

 

Nótese además que el procedimiento de control seguido por los agentes de la administración se describe en el art. L. 80 O de la ley n°2015-1785 de 29 de diciembre de 2015.

¿Dónde encontrar software certificado?

El software certificado NF525 se ofrece en la web. Sin embargo, la elección de un programa informático debe hacerse teniendo en cuenta diferentes criterios: el tamaño de la empresa, las actividades profesionales, etc. Por eso, antes de comprar cualquier programa informático, es preferible pedir consejo a un experto en la materia. En general, es mejor confiar en la experiencia de una empresa especializada en el desarrollo de programas informáticos.

 

Para las peluquerías, los salones de belleza y los spas, debe saber que Merlin, Merlin Air y eMerlin se encuentran entre los programas certificados más fiables y adecuados. Además de cumplir los requisitos de la norma NF525, estos programas informáticos certificados por Merlin NF525 ofrecen una interfaz fácil de usar y diversas herramientas de gestión: gestión de existencias, gestión de la programación del personal, etc.

 

Ya sea para una empresa existente o para una nueva estructura sujeta al IVA, es más que necesario dotarse de un programa certificado lo antes posible. No obstante, sería desfavorable para un profesional adquirir un producto que cumpla las normas vigentes pero que no se adapte a sus actividades profesionales.
La norma NF525 para el software de las cajas registradoras sólo se aplica en Francia. Bercy ha renunciado a la aplicación de esta norma para los empresarios autónomos. Casio es una de las marcas más extendidas de cajas registradoras.

 

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