El artículo 88 de la Ley de Hacienda 2015 exige a los sujetos pasivos del IVA, la instalación de un software de caja (peluquería, estética) que cumpla con la certificación NF525. La obligación entró en vigor el 1 de enero de 2018 y su incumplimiento puede acarrear importantes sanciones.

Las sanciones por no presentar software no confirmado

El artículo 88 se desarrolló para la lucha contra el fraude en el IVA y está dirigido a los profesionales sujetos a este impuesto y que utilizan cajas registradoras. Desde el 1 de enero de 2018, Hacienda no acepta medias tintas. En otras palabras, un comerciante, una peluquería o un salón de belleza cumple la ley o no.

 

Durante una inspección, el sujeto pasivo está obligado a presentar los documentos relativos a la certificación de su software de caja registradora o los documentos justificativos que acrediten su conformidad con la norma. En caso de no presentarse, se expone a una multa de 7.500 euros por cada sistema de caja registradora no conforme.

 

En un plazo de 60 días a partir de la emisión del informe oficial, el contribuyente debe adquirir un software que cumpla con las normas NF525 o actualizar sus sistemas de caja. Si transcurrido este plazo no se ha producido la regularización, los agentes de la administración podrán aplicar una nueva multa.

Sanciones por presentar documentos falsos

Con el fin de disuadir cualquier intento de falsificación, la ley prevé sanciones especialmente duras para la presentación de certificados o atestados falsos.

 

Los sujetos pasivos que posean documentos falsos incurren en una pena deprisión de tres años y una multa de 45.000 euros. En algunos casos, también se pueden imponer sanciones al editor.

 

Para su información, las autoridades fiscales pueden realizar controles sin previo aviso. Los agentes con rango de controlador están autorizados a realizar controles a los contribuyentes.

 

Tras una intervención, elaboran un informe que incluye diversa información relativa al software utilizado por la empresa. Si encuentran alguna irregularidad en los documentos o en los programas informáticos, pueden aplicar inmediatamente las sanciones previstas por la ley.

 

Para un comerciante, una peluquería, un spa o un salón de belleza, es preferible estar equipado con un programa informático certificado por un organismo autorizado. A diferencia de la certificación entregada por un editor, la certificación es una garantía de calidad y de conformidad con todos los requisitos de la norma NF525. Este último impone normas relacionadas con la inalterabilidad, la seguridad, la conservación y el archivo de los datos utilizados en las declaraciones fiscales.

 

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