Obviamente, es posible certificar el propio software de caja registradora y esto se ha convertido en una obligación bajo los ojos de la ley desde el 1 de enero de 2018. Por cierto, esta ley de financiación se decidió en 2016. El gobierno reguló el uso de programas informáticos de caja para luchar contra el fraude del IVA, es decir, del impuesto sobre el valor añadido. La utilización de un programa informático de caja equivaldría a una ocultación de parte de los ingresos generados. Por lo tanto, el comerciante debe utilizar programas informáticos conformes y seguros.

 

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Obviamente, es posible certificar el propio software de caja registradora y esto se ha convertido en una obligación bajo los ojos de la ley desde el 1 de enero de 2018. La conformidad de estos programas informáticos de caja que incluyen también el comercio electrónico se basó en 4 criterios: la inalterabilidad de los datos, su seguridad, su conservación y la accesibilidad de estos últimos en el marco de una auditoría de las autoridades fiscales. Así, la regulación del software de caja se orienta hacia la exploración de los datos para limitar el fraude fiscal. Si el software tiene otras funcionalidades distintas a las de la colección, no se tienen en cuenta en su conformidad.

 

Hay dos tipos de organizaciones que pueden proporcionarle una vertical de cumplimiento para su software de caja registradora. La primera es la certificación AFNOR con su certificado de conformidad NF525. El segundo organismo es el Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) que propone un certificado de tipo marco de referencia de certificación de los sistemas de caja. En el certificado de conformidad debe constar que el programa informático de la caja registradora cumple los 4 criterios para el tratamiento de datos, es decir, el archivo, la conservación, la seguridad y la inalterabilidad de los datos. El número de versión de este software debe figurar en este tipo de certificado.

 

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El editor del software de caja registradora también tiene la posibilidad de entregar un certificado de conformidad a sus clientes. Por tanto, debe presentar un certificado que le permita acreditar que su software cumple los requisitos establecidos por la legislación francesa. Existe un modelo oficial para que el editor lo rellene de forma eficaz. Si el comerciante, que también es propietario del software, no cumple la normativa relativa a la conformidad de su software, puede ser multado con 7.500 euros. En este caso, el comerciante sancionado debe cumplir la normativa en un plazo de 60 días, o se arriesga a ser multado de nuevo.

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