En una actividad comercial con particulares, se ha hecho necesario disponer de una caja registradora y, más concretamente, de un sólido programa informático en la base de esta máquina registradora, comúnmente llamado software de caja. Esta es la herramienta que le permite cobrar y más concretamente le va a permitir asegurar la impresión de recibos de caja, la gestión de la facturación, la gestión de los registros de clientes y empleados, etc.

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Ventajas del software de caja registradora

El software de caja registradora tiene un gran número de ventajas de las que puedes disfrutar como profesional que realiza negocios principalmente con particulares. De hecho, el software de caja registradora dentro de una caja registradora acompaña a las empresas para gestionar las distintas facetas de las ventas.

 

Es una herramienta eficaz para la gestión de cajas, es decir, para generar ingresos en efectivo, para asegurar la facturación a lo largo de la venta. Este software de caja también le permite gestionar los registros de clientes al permitirle tener para cada cliente una ficha con la consulta del historial, los detalles de los diferentes servicios y también posiblemente las preferencias de sus clientes.

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El software de caja también le permite garantizar la fidelidad de los clientes, especialmente mediante la gestión de su programa de fidelización para sus clientes. También puede permitirte gestionar el marketing de tu negocio mediante el envío de mails, emailing, etc. Te da la posibilidad de gestionar los distintos aspectos relativos al stock de tu startup, es decir, mejorar el flujo de caja, escanear códigos de barras, etc. La gestión de citas posiblemente se puede manejar con este dispositivo de caja. Por último, un software de caja registradora puede ayudarle en la gestión de su negocio.

Las obligaciones de este cajero

La legislación francesa exige que el software de las cajas registradoras esté certificado para cumplir las normas de cumplimiento establecidas para combatir el fraude del impuesto sobre el valor añadido (IVA). La certificación es obligatoria para los programas informáticos destinados a actividades comerciales dirigidas a particulares. Este reglamento permite, entre otras cosas, el uso regular del software de la caja registradora. Esta herramienta debe respetar cuatro condiciones de cumplimiento: inalterabilidad, seguridad, conservación y, por último, archivo de datos. De hecho, los datos utilizados por el software de las cajas registradoras están en el centro de la ley de finanzas aplicada en 2018.

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