Para la lucha contra el fraude en el Impuesto sobre el Valor Añadido, la Ley de Presupuestos de 2018 tiene previsto reforzar la certificación del software de las cajas registradoras. Es fundamental que el comerciante conozca sus obligaciones para poder desarrollar su actividad profesional con total normalidad.

¿Qué es el software de caja registradora?

Una caja registradora o software de recaudación es un sistema informático que permite asegurar la recaudación prevista para un negocio, es decir, da la posibilidad de realizar registros extracontables de los pagos relacionados con las ventas y los distintos servicios del comerciante y así poder guardarlos. Estas diferentes acciones no suelen generar asientos contables. Son los datos de recaudación los que deben cumplir con las condiciones de la Ley de Financiación de 2018.

¿A quién va dirigido este reglamento?

Esta ley se refiere a los comerciantes y, más concretamente, a los profesionales sujetos al impuesto sobre el valor añadido (IVA). Por lo tanto, no se ven afectados por la certificación de los programas informáticos de caja los profesionales no sujetos al IVA, los exentos del impuesto sobre el valor añadido, las profesiones con el régimen de exención del IVA y, por último, el régimen de reembolso a tanto alzado agrícola. Los profesionales con una actividad comercial de tipo B2B (business to business) tampoco se ven afectados por esta normativa.

 

La normativa sobre el software de caja en Francia

No es obligatorio que el comerciante tenga un software de caja registradora. Pero esto último sigue siendo esencial en una actividad comercial destinada a los particulares. Por ello, para limitar el fraude y garantizar la seguridad de los datos utilizados en el marco de la recaudación, se ha puesto en marcha una ley de finanzas que regula el uso de este tipo de programas informáticos.

 

Se recomienda solicitar la certificación del software de caja registradora a su proveedor o editor del software. Esta vertical de cumplimiento pretende certificar que el software de la caja registradora aplica ciertas condiciones :

Condición de inalterabilidad: el software de caja empleado debe dar la posibilidad de realizar cualquier dato relacionado con las liquidaciones sin que cumplan la inalterabilidad ;
Condición de seguridad: debe permitir garantizar la seguridad de los datos originales, las posibles modificaciones y los documentos justificativos ;
Condición de conservación: la herramienta debe permitir registrar y poder hacer un cierre de los datos sobre un periodo preciso ;
Condición de archivo: el software tiene la obligación de establecer un periodo de archivo con datos congelados y fechados desde una herramienta técnica que permita garantizar la integridad de los datos.

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