Desde la Ley de Presupuestos de 2018, es obligatorio certificar el propio software de caja y que éste respete las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo. El objetivo inicial es luchar contra el fraude en el impuesto sobre el valor añadido, comúnmente conocido como IVA.

 

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Qué es el software de caja registradora

A modo de recordatorio, un software de caja registradora es un programa informático que se ejecuta en el corazón de la máquina registradora para permitir a su usuario realizar diversas tareas y operaciones relacionadas con la recaudación de efectivo, pero también relacionadas con las distintas facetas de la contabilidad. La recaudación se refiere así a la parte denominada “front office” y por tanto a la actividad de mostrador y la parte contable se utiliza para estructurar la actividad comercial con funcionalidades relacionadas con la gestión de inventarios, la gestión de la facturación.

¿Qué es la certificación de software de caja registradora

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Si usted es un comerciante, que trata con particulares, que utiliza un software de caja registradora y está sujeto al IVA, debe adquirir un software de caja registradora con una certificación. Esta certificación debe ser emitida por el editor del software.

Para que su software de caja registradora esté certificado, es imprescindible que cumpla cuatro criterios fundamentales, a saber:

  • retención de datos
  • retención de datos
  • Archivo de datos
  • Intercambio de datos
  • Seguridad de los datos

 

¿Quién proporciona la certificación del software de caja registradora?

Con vistas a obtener la certificación de su software de caja registradora, tiene la opción de pasar por un organismo acreditado que emitirá un certificado o una atestación individual que puede solicitarse durante posibles auditorías de las autoridades fiscales.

 

Sólo hay dos organismos acreditados por el COFRAC (Comité de Acreditación Francés) que emiten este certificado, es decir, la AFNOR y el Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE).

 

El certificado debe acreditar los cuatro criterios impuestos por la ley para la homologación, así como el número de versión del software de caja registradora que se posee.

 

Por último, es responsabilidad del comerciante solicitar al editor del software de la caja registradora la certificación del mismo. El documento de certificación deberá presentarse en caso de un posible control bajo pena de pagar una multa de 7.500 euros por caja. Por ello, es imprescindible contar con un software de caja registradora que respete las condiciones impuestas por la legislación vigente.

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