Bei einer kommerziellen Tätigkeit mit Einzelpersonen ist es notwendig geworden, eine Registrierkasse und vor allem ein solides Computerprogramm an der Basis dieses Kassenautomaten zu haben, das gemeinhin als Kassensoftware bezeichnet wird. Mit diesem Tool können Sie kassieren, genauer gesagt, die Kassenbelege ausdrucken, die Rechnungsstellung verwalten, die Kunden- und Mitarbeiterdateien führen usw.

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Die Vorteile von Kassensoftware

Registrierkassensoftware hat eine große Anzahl von Vorteilen, die Sie als Profi, der hauptsächlich mit Privatpersonen Geschäfte macht, genießen können. In der Tat begleitet die Kassensoftware in einer Registrierkasse die Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Facetten des Verkaufs.

 

Es ist ein effektives Werkzeug für die Verwaltung von Registrierkassen, d.h. zur Generierung von Kassenbons, um die Abrechnung während des Verkaufs sicherzustellen. Diese Kassensoftware ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung von Kundendatensätzen, indem Sie für jeden Kunden eine Datei mit der Abfrage der Historie, den Details zu den verschiedenen Dienstleistungen und eventuell auch den Vorlieben Ihrer Kunden haben.

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Die Kassensoftware ermöglicht es Ihnen auch, die Kundenbindung zu gewährleisten, insbesondere durch die Verwaltung Ihres Treueprogramms für Ihre Kunden. Es kann Ihnen auch erlauben, das Marketing Ihres Unternehmens zu verwalten, indem Sie Mails, E-Mails usw. versenden. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, die verschiedenen Aspekte in Bezug auf den Bestand Ihres Startups zu verwalten, d.h. Verbesserung des Cashflows, Barcode-Scannen usw. Die Terminverwaltung kann unter Umständen mit diesem Kassiergerät abgewickelt werden. Schließlich kann eine Kassensoftware Ihnen bei der Verwaltung Ihres Geschäfts helfen.

Die Pflichten dieses Kassierers

Das französische Gesetz schreibt vor, dass Kassensoftware zertifiziert sein muss, um die Compliance-Standards zu erfüllen, die zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug (VAT) eingeführt wurden. Die Zertifizierung ist obligatorisch für Software, die für kommerzielle Aktivitätenvorgesehen ist, die sich an Einzelpersonen richten. Diese Regelung erlaubt u.a. die regelmäßige Nutzung der Kassensoftware. Dieses Werkzeug muss vier Bedingungen einhalten: Unveränderbarkeit, Sicherheit, Konservierung und schließlich Archivierung der Daten. Tatsächlich sind die von der Kassensoftware verwendeten Daten das Herzstück des 2018 eingeführten Finanzgesetzes.

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